Demo aanvragen →VYS Scheduling BV is het complete besturingssysteem voor belbus-, deeltaxi- en WMO-vervoer. Van dynamische ritcombinatie en boardcomputer-integratie tot klant- en chauffeurs-apps en een volwaardig facturatiesysteem — alles in één platform.
VYS Scheduling verenigt planning, uitvoering, communicatie en financiën in één samenhangend platform — modulair, schaalbaar en volledig API-first.
Real-time ritcombinatie, dynamische herplanning en voorspellende capaciteitssturing op basis van historische data.
Diepe integratie met de boardcomputer in het voertuig voor live-status, navigatie en digitale ritbonnen.
Een intuïtieve app waarmee reizigers zelf ritten boeken, volgen, wijzigen en betalen — volledig toegankelijk.
De rechterhand van de chauffeur: rittenlijst, navigatie, pauzes, signing en incidentmeldingen in één scherm.
Een volwaardige facturatie-engine met tariefplannen, abonnementen, subsidiestromen en boekhoud-export.
Dashboards en rapportages met KPI's op ritniveau, voertuigniveau en financieel niveau — live of geplande export.
Een real-time plan-engine combineert duizenden ritaanvragen in optimale routes, rekening houdend met venstertijden, rolstoelplaatsen, begeleiders, vaste klanten en contractvoorwaarden.
Algoritme combineert ritten op basis van herkomst, bestemming, tijdsvenster, doelgroep en contract.
Vertraging, ziekmelding, pech of last-minute boeking? De planning herschikt zichzelf binnen seconden.
Harde en zachte tijdvensters per rit en per klantcontract, inclusief marges voor ophaal en afzet.
Simuleer een dag met een ander wagenpark, andere chauffeursrooster of nieuwe tariefafspraken.
Machine learning voorspelt de ritvraag per uur per zone op basis van historische patronen en agenda's.
Volledige ondersteuning voor rolstoelplaatsen, begeleiders, kinderzitjes en hulpmiddelen per rit.
Per opdrachtgever eigen regels: maximale omrijtijd, prioriteit, toegestane doelgroepen, zones.
Directe chat tussen planner en chauffeur, gekoppeld aan de specifieke rit en voertuig.
De boardcomputer-integratie is het hart van de live-uitvoering. Elk voertuig is altijd zichtbaar, elke statuswisseling loopt real-time door de planning en facturatie.
Exacte voertuigpositie elke 2 seconden, met terugvalkanaal via 4G en 5G.
Onderweg, aangekomen, ingestapt, afgezet — elke statuswisseling wordt live doorgegeven.
Turn-by-turn navigatie met realtime verkeer, direct gekoppeld aan de volgende stop.
Integratie met tachograaf-achtige registratie voor rijtijden, rust en pauzes.
Panic-button, incidentmelding en automatische e-call bij een botsing.
Papieren ritbon volledig vervangen door een digitale versie met handtekening op scherm.
Brandstof, accu, kilometerstand en foutcodes direct uit de CAN-bus van het voertuig.
Centraal beheer, remote configuratie en over-the-air software-updates van alle units.
Eén app voor klanten en leden die een rit willen boeken, één app voor chauffeurs die ritten uitvoeren. Beide live verbonden met hetzelfde planplatform.
Voor reizigers, leden en mantelzorgers.
Voor chauffeurs in belbus, taxi en zorgvervoer.
Tarieven per zone, per kilometer, per instaptarief, per doelgroep, per contract. Subsidiestromen, eigen bijdrages, abonnementen, creditfacturen — allemaal automatisch.
Onbeperkt aantal tariefplannen met zones, afstand, instaptarief, tijdstoeslag en doelgroepkorting.
Splitst automatisch eigen bijdrage, gemeente-bijdrage en subsidieopdrachtgever per rit.
Strippen, maandkaarten, jaarabonnementen en seniorenkortingen — automatisch afgeschreven.
Per contract een eigen facturatieritme, aggregatieniveau en factuurlayout.
E-factureren via UBL, Peppol en SEPA-incasso. BTW-verlegd, geen BTW, 9% of 21%.
Creditfactuur, herziening en correctie volledig auditeerbaar vastgelegd.
Standaardkoppelingen naar gangbare boekhoudpakketten via generieke API en CSV.
Herinneringsflow, aanmaningen, dunning en incasso — volledig geautomatiseerd.
| # | Omschrijving | Ritten | km | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Doelgroep A — instaptarief | 412 | — | € 2 884,00 |
| 02 | Doelgroep A — kilometer | — | 3 214 | € 5 786,20 |
| 03 | Doelgroep B — instaptarief | 128 | — | € 832,00 |
| 04 | Doelgroep B — kilometer | — | 1 108 | € 1 884,60 |
| 05 | Rolstoelplaats toeslag | 61 | — | € 274,50 |
| 06 | Buiten-venster correctie | 9 | — | – € 63,00 |
Geïntegreerde callcentermodule met click-to-call, automatische klantopbouw, gesprekopname en wachtrijmuziek.
Een compleet klantdossier: persoonsgegevens, adresboek, hulpbehoeften, contracten, ritgeschiedenis en communicatie-log.
Voertuigen, keuringen, verzekeringen, brandstof, onderhoud en beschikbaarheid in één beheermodule.
Chauffeursrooster, contracturen, verlof, ziekmeldingen en beschikbaarheidsplanning volledig geïntegreerd in de planning.
Van dagrapport tot kwartaalanalyse: live KPI's, drill-down dashboards en export naar BI-tools.
Een moderne REST- en Webhooks-API voor koppelingen met boekhouding, HR, BI, identity providers en open data.
ISO 27001-aligned, encryptie in rust en transit, volledige auditlog en data-residency binnen de EU.
Inzicht in CO₂-uitstoot per rit, elektrische wagenpark-ondersteuning en ritcombinatie voor minder lege kilometers.
Een reiziger boekt via de app, het callcenter, de webportal of een API-koppeling van een opdrachtgever.
Het algoritme combineert de rit real-time met andere ritten en wijst een voertuig en chauffeur toe.
Chauffeur krijgt de rit op de app en boardcomputer, rijdt met turn-by-turn navigatie en bevestigt in- en uitstap.
GPS-track, kilometers, tijden, pauzes en handtekening worden automatisch vastgelegd.
De rit wordt automatisch getarifeerd, gesplitst in subsidie en eigen bijdrage en klaargezet voor de periodefactuur.
KPI's, financiële cijfers en kwaliteitsmetingen landen live in de dashboards en maandrapporten.
Geen verborgen per-rit-kosten. Kies een pakket dat past bij uw wagenpark en groei met ons mee.
"Voor het eerst hebben we één systeem waarin planning, boardcomputer, apps én facturatie samenkomen. Onze dispatchers plannen het dubbele volume met hetzelfde team."
Laat ons u door het platform rondleiden in een live demo van 30 minuten — zonder verplichtingen.